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Art Services est le spécialiste de la gestion clou à clou d’œuvres d’art et de l’événementiel de luxe.

Stage Assistant.e de Direction

Depuis 1995, Art Services Transport, la branche Fine Art du Groupe BBL, réalise des prestations sur mesure pour le transport clou à clou d’œuvres d’art et la logistique d’événementiel de Luxe. Afin d’accompagner son développement en France et à l’international, Art Services Transport recrute un(e) Assistant(e) de Direction en stage de longue durée (minimum 6 mois), à pourvoir immédiatement.

Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous êtes chargé(e), dans le cadre du déploiement de la politique d’excellence de service d’Art Services Transport et pour contribuer au développement de son activité, d’assister la Directrice Générale dans :

  • La gestion quotidienne de l’agence (courrier, standard téléphonique, gestion des plannings, organisation des déplacements…)
  • La coordination générale des opérations d’import-export relatives à la circulation des œuvres d’art et à l’événementiel de Luxe
  • Le suivi budgétaire (facturations et des paiements, relances, gestion des notes de frais…)
  • Le développement commercial (prospection, relation client, rédaction d’outils promotionnels, gestion du site web et des réseaux sociaux…)

Vous êtes le garant du bon déroulement de tous les les aspects logistiques (planification, organisation) et du suivi des opérations en mode projet.

Vous assurez également un relais d’information, d’organisation et de coordination auprès des équipes internes et des interlocuteurs externes.

De formation Bac+ 2/3 minimum, vous avez une première expérience (stage/alternance) en tant qu’assistante de direction/manager en entreprise et une appétence pour le marché de l’art et le secteur du Luxe.

Vous disposez d’un anglais bilingue et vous avez une parfaite maîtrise de la suite Office et une forte capacité d’adaptation.
Organisé(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se), vous avez le sens du service, des responsabilités et savez établir un relationnel de qualité avec les autres domaines et services de l’entreprise.
Orientée résultats, vous avez une très bonne capacité à gérer des dossiers sensibles en confidentialité absolue.

Lieu de travail : Paris 8ème